Hoe kan je op een juiste manier alle gegevens van het bestuur uit het Digitaal Veiligheidsplan opslaan? Dat lees je in deze instructie.
Informeer de scholen
In het ‘overzicht scholen’ zie je welke scholen gekoppeld zijn aan het overkoepelende. Informeer en stimuleer de scholen onder jullie toezicht om de gegevens die zij hebben ingevuld op te slaan. Stuur ze gerust de instructies mee.
Download ons template
Natuurlijk wil je ook je eigen gegevens bewaren voor het nieuwe digitaal veiligheidsplan. Ook in de nieuwe versie kan je namelijk de richtlijn vanuit het bestuur invullen voor de scholen die onder jullie vallen. De bestuursversie beschikt niet over een download mogelijkheid. Daarom hebben we een PDF-template ontwikkeld waar je de gegevens gestructureerd kunt opslaan.
Je moet dit bestand nog opslaan op je computer, door rechtsboven te klikken op knopje met ‘pijltje naar beneden’ of de ‘floppy’-icoon. Open het bestand in Acrobat Reader (gratis te downloaden) om deze in te kunnen vullen met jouw gegevens uit het Digitaal Veiligheidsplan.
Zet informatie en tekst in de template
Voor elk onderdeel zijn er verschillende vakjes:
> Gekozen antwoord
We geven je hier de mogelijkheid om aan te geven of de tekst die bij dit onderdeel staat nog up-to-date is. Zodat je bij het nieuwe Digitaal Veiligheidsplan weet of je de tekst over kan nemen of dat je hier nog naar wilt kijken.
> Toelichting
Plak hier de richtlijn van het bestuur die is ingevuld op dit onderdeel.
> Toegevoegde bestanden
Vul in het PDF in hoe het bestand heet dat jullie hier hebben geüpload, zodat je weet welke bestanden aan dit onderdeel gekoppeld zijn.
Let op! Download ook direct het geüploade bestand onderaan de pagina onder ‘preview’. Om deze niet kwijt te raken is het slim om een speciale map aan te leggen in je documenten waar je alles opslaat van jouw Digitaal Veiligheidsplan.
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail naar digitaalveiligheidsplan@schoolenveiligheid.nl met je vraag en (contact)gegevens of bel naar ons Adviespunt: 030 285 66 16.